Qué es una presentación de briefing

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El briefing o brief es un documento que se utiliza en diferentes ámbitos empresariales para presentar la idea clave de una empresa o negocio a un equipo de trabajo. En el ámbito creativo se utiliza para dar a conocer los valores de la marca para de este modo el equipo creativo aborde el proyecto con plenos conocimientos.

El origen del término proviene del ámbito miliar, se trata de las órdenes que dan los sargentos a los cabos. Aplicado al ámbito empresarial se trata del documento que resume la idea de un negocio para ser explicada a un grupo de personas que van a elaborar una tarea concreta.

El briefing de trabajo se caracteriza por ser breve, claro, conciso, detallado y, a la vez, completo.

Se trata de una presentación donde se recopila toda la información sobre una empresa o proyecto, cuanto más detallado sea este documento de trabajo más información se traslada al equipo de trabajo y mejor harán su cometido. El contenido que incluye es de carácter confidencial ya que es un documento de trabajo interno.

Qué es un briefing

Para qué sirve el briefing de trabajo

El briefing proporciona información básica para elaborar un proyecto, sirve para conocer en profundidad la empresa y así elaborar adecuadamente el trabajo. Se considera una presentación de proyectos que incluye el análisis del presente y futuro de la empresa para:

  • Conocer la empresa en profundidad
  • Identificar las necesidades que tiene
  • Difundir los valores empresariales
  • Determinar la información clave
  • Evitar malentendidos entre las partes
  • Establecer las pautas a seguir

En la teoría el briefing lo elabora la empresa que posee todos los conocimientos sobre el proyecto. De este modo comunica al equipo de trabajo (que suele pertenecer a otra empresa contratada) todos los aspectos relevantes sobre su marca. Sin embargo en el panorama actual es muy común que la empresa no facilite este contenido, por eso es necesario que surja por parte de esta segunda empresa y se contraste con la primera. Este proceso de revisión se denomina desbrifieng o contrabrifing, sirve para concretar todo el proceso de trabajo.

Los brefieng de trabajo más utilizados

No existe un modelo o plantilla de presentación de briefing de trabajo establecido, cada empresa lo creará atendiendo a su proyecto.  El contenido principal del briefing incluye información de la empresa, las metas que quiere conseguir, el público objetivo al que se dirige, el producto que vende y el timing de ejecución.

Entre los briefing más populares encontramos:

  • Briefing de mercado
  • Briefing de producto
  • Briefing de publicidad
  • Briefing de situación
  • Briefing de un cliente
Power Point briefing

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