Contenido de la presentación de briefing

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La presentación de briefing es un documento de trabajo interno que se utiliza para dar a conocer una idea a un equipo de trabajo. Se utiliza principalmente en el ámbito creativo entre la empresa y la agencia de comunicación, pero puede ser utilizado en otros campos para presentar proyectos.

Se utiliza el briefing para conocer en profundidad al cliente, las necesidades que tiene y el objetivo que persigue. La redacción del briefing recae sobre la empresa que solicita el trabajo, ya que es poseedora de toda la información. Sin embargo es posible que no facilite el brief a la agencia y acabe siendo esta segunda quien cree el briefing y lo pase a la empresa para que lo compruebe. Hasta que no se tenga todos los datos no es posible valorar si es factible realizar el proyecto.

Partes del briefing de trabajo

Aunque no existe un modelo o plantilla de presentación definido el contenido que incorpora debe facilitar la ejecución de las tareas. Se trata de una hoja de ruta para elaborar un proyecto.

Contexto

La primera parte de la presentación consiste en describir la empresa y el mercado donde opera. Se incluye información sobre la misión, visión y los valores corporativos para conocer el comportamiento del negocio, así cómo la filosofía empresarial. También se incluye información sobre la competencia directa.

Objetivo

El siguiente punto trata sobre los motivos para realizar el trabajo. Qué busca la empresa con el proyecto que ha demandado, es necesario conocer el fin para poder elaborarlo correctamente.

Productos o servicios

También se detalla toda la información sobre los productos y servicios que vende la empresa para conocer su campo de actuación. Además, si el briefing es creativo para una agencia de publicidad es necesario abordar las características del producto que se va anunciar para darlo a conocer de la mejor forma posible. ¿Qué es? ¿Cómo se usa? ¿Para qué sirve?

Ventaja competitiva

El factor clave que nos diferencia de la competencia y puede diferenciarnos del resto de competidores.

Público objetivo

Se detalla en la presentación del proyecto a quién va dirigido los productos o servicios que vende la empresa. La comunicación de la empresa dependerá del target o buyer persona a quién va dirigidos los mensajes.

Acciones similares

Si la empresa ya ha realizado acciones similares es preferible que lo detalle en el briefing. Así se puede conocer el histórico de proyectos o tareas realizadas y comprobar su efectividad.

Presupuesto y timing

El último punto es uno de los más importantes para evaluar si el proyecto demandado es factible, consiste en determinar el tiempo que tardará el equipo de trabajo en ejecutarlo y el presupuesto que costará. Si estos puntos no son factibles el proyecto no se llevará a cabo.