Cómo hacer un buen briefing de trabajo

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¿Tienes que elaborar un briefing de trabajo y no sabes por donde empezar? Las presentaciones del briefing se utilizan para elaborar proyectos empresariales, recogen toda la información sobre la empresa y se trasladan a equipos de trabajos que ejecutan las tareas.

Se trata de una presentación corporativa de uso interno que incorpora información confidencial. Es posible que utilizar esta presentación dentro de la empresa para asignar tareas a equipos concretos, o se use con proveedores de la empresa que se encargan de ejecutar acciones para el negocio.

Consejos para hacer la presentación del briefing de trabajo

Repasamos diferentes consejos para realizar un briefing para entregar al equipo de trabajo.

Orden

El brefing es una presentación de proyectos que se utiliza para definir la hoja de ruta a seguir. Se trata del primer documento de trabajo que sirve para contextualizar las acciones que se van a realizar. Por este motivo el orden de la presentación es muy importante, tiene que estar la presentación bien estructurada siguiendo un orden claro y definido.

Contenido

El briefing es una herramienta de trabajo que permite la consecución de los proyectos. Para poder elaborar el proyecto siguiendo las premisas marcadas es necesario conocer qué espera la empresa de este proyecto y cómo quiere que sea.

El contenido de la presentación del briefing contendrá como mínimo:

1. Contexto
2. Marca
3. Productos y servicios
4. Target
5. Ventaja competitiva
6. Histórico de proyectos similares
7. Presupuesto
8. Timing

Diseño

El estilo de la presentación influye en la elaboración de la tarea. El diseño de las presentaciones ayudan a estructurar el contenido, dar coherencia al mensaje y cautivar a la audiencia. El briefing es un documento inspiracional, además de recoger información técnica sobre la empresa o el proyecto también tiene que motivar e inspirar al equipo de trabajo que lo va a ejecutar. Por este motivo es preferible utilizar una plantilla de presentación de briefing que cuente con un diseño novedoso y a la vez profesional.

Feedback

Como hemos mencionado el briefing es el primer documento de trabajo para elaborar un proyecto, recoge información sobre la empresa, el producto y los tiempos de entrega. Tiene que construirse de manera colaborativa entre las dos partes y así asegurarse que se ha entendido todos los puntos.

Cuando el equipo de trabajo se reúne se produce el desbriefing o conrabriefing, se trata del proceso donde se analiza todos los puntos del briefing y se comprueba la efectividad del proyecto. Si ambas partes están de acuerdo el proyecto comenzará.

También se conoce el briefing como guía de requisitos, un documento que incluye todo lo necesario para empezar el proyecto.