Las presentaciones en excel son ideales cuando necesitamos insertar operaciones y cálculos en la presentación. Aunque excel no está enfocado a ser un programa para hacer presentaciones, sí se pueden crear presentaciones bastante profesionales con ella si sabemos cómo hacerlo. Para ello, antes debemos conocer un poco más el programa.
Excel está basado en hojas de cálculo, agrupadas en libros. Podemos editar el nombre tanto al libro como a las hojas de cálculo. Por eso, cada libro puede contener tantas hojas de cálculo como queramos, y con el nombre que hayamos decidido. Ademas las hojas las podemos mover a nuestro antojo dentro del libro, colocándola en la posición dónde creamos más oportuno.
Una de las ventajas de excel es que en sus hojas, podemos realizar infinidad de funciones y cálculos. Es por eso, que una presentación en excel puede ser la opción mas sensata, si nuestra finalidad es dar información sobre temas con muchas estadísticas y operaciones matemáticas. Además, también nos da la oportunidad de crear gráficas y tablas fácilmente.
Plantillas de excel para presentaciones
Probablemente los qué ya habéis utilizado el excel para cualquier otro trabajo, estaréis pensando en que su punto débil puede ser su diseño o estética para hacer presentaciones. Pero existen diferentes plantillas de excel para descargar, que nos pueden ayudar a mejorar la visibilidad de nuestras presentaciones con excel. Algunos otros consejos para poder crear una presentación excel más bonita, son los siguientes:
- Una vez hemos terminado de crear la presentación con excel, podemos quitar las líneas de cuadrícula para que se queda como una hoja en blanco. Dependiendo del tipo de presentación, esta opción será más o menos válida. Lo que está claro es que su resultado visual es más atractivo.
- Podemos recuadrar las cosas importantes. Además podemos añadirle color, siempre que sea claro. Los colores muy llamativos pueden molestar bastante, y no permitir leer con soltura la información.
- Es básico tener un orden y una estructuración bien hecha. Esto facilitará el entendimiento de la información. Utiliza para ello distintos libros y hojas de cálculo, y no te olvides de ponerle un nombre oportuno a cada uno de ellos.