Cómo funciona PowerPoint

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¿Quieres sabes cómo funciona el programa PowerPoint? Este programa de Microsoft Office te ayudará a crear presentaciones para múltiples usos, ya sean reuniones de negocios, clases escolares o para difundir cierta información. Microsoft PowerPoint no solo es muy fácil de utilizar, sino que te ofrece casi todo el trabajo ya hecho para que puedas hacer las presentaciones PowerPoint con éxito y llamen la atención a tu público objetivo.

Cómo crear una presentación

Lo primero que debes hacer para crear una presentación en PowerPoint es elegir entre una presentación en blanco y una plantilla para PPT. Si eliges la presentación en blanco podrás crear tu propio estilo, en cambio, si decides utilizar una plantilla tardarás mucho menos tiempo en crear tu presentación y, además, el estilo de la misma será uniforme. Debes saber que las plantillas para las diapositivas en PPT son editables, es decir, si quieres elegir una que se adapte más al estilo de la presentación podrás modificarla como quieras si hay alguna cosa que no te convence.

La primera diapositiva que debes crear es la del título, ya que es la primera que el público verá y deberá ofrecer una visión sobre el tema de la presentación. Una vez creada la primera diapositiva tienes que seguir añadiendo diapositivas nuevas de contenido.

En el marco que hay en la parte izquierda podrás desplazarte por las diapositivas de forma rápida y al pinchar en ellas se abrirán para editarlas. También puedes ver las diapositivas a través de un árbol de esquema de la presentación.

Consejos para conseguir una presentación en PowerPoint atractiva

• Añade transiciones entre diapositivas para que sea más atractivo para la audiencia. Para ello debes seleccionar cada una de las diapositivas y hacer clic en la pestaña Transiciones para elegir la que más te guste. No debes poner muchas transiciones diferentes, porque podría distraer al público.
• Los fondos pueden darle estilo visual a tu presentación y hacerla mucho más atractiva. Elige fondos en los que el texto sea fácil de leer y haz clic en ‘Aplicar todo’ para que el fondo que has elegido aparezca en todas las diapositivas.
• Agrega imágenes para romper la monotonía y que el público entienda mejor la información que vas a transmitir en tu presentación.
• Añadir enlaces a las diapositivas puede ser de gran utilidad si quieres que tu público vea contenido relacionado de forma rápida.
• Además de los enlaces, que te llevarán rápidamente a la página deseada, también puedes agregar archivos de vídeo en las diapositivas.