Cómo bloquear una presentación en PowerPoint

Cómo bloquear una presentación en PowerPointPodemos bloquear una presentación en PowerPoint y restringir el acceso al documento de distintas maneras. El hecho de bloquear una presentación PowerPoint nos permitirá mantener en secreto la información confidencial o personal y que sólo las personas adecuadas puedan acceder a la presentación. Además, si protegemos una presentación PowerPoint no se podrán realizar cambios producidos por accidente, garantizando la integridad de la presentación.

Pasos para bloquear una presentación en PowerPoint

Para bloquear o proteger una presentación PowerPoint podemos seguir una serie de pasos para evitar que modifiquen tu presentación:

  • Haz clic en el botón de Office. A continuación selecciona la opción preparar y después haz clic en Marcar como final.
  • Cuando marcas un documento como final le estás indicando a Power Point que tu presentación está terminada y que se trata de la versión final. De esta forma, la propiedad del estado se establece como «Final» desactivando los comandos de escritura y edición de la presentación Power Point.
  • Una vez marcada como final una presentación, sólo estará disponible en modo lectura y podrás reconocer este estado cuando el icono de «Marcar como final» aparezca en la barra de estado de Power Point.

Marcar como final presentación Power Point

Otra forma de proteger una presentación en Power Point

Además de bloquear la presentación con la opción de «Marcar como final» también podemos proteger una presentación Power Point con el menú contextual del archivo:

  • Botón derecho sobre el archivo Power Point.
  • Seleccionar la opción propiedades.
  • Marcar «Sólo lectura».

Sólo lectura presentación Power Point

Proteger una presentación Power Point con contraseña

  • Haz clic sobre el botón de Office.
  • Selecciona la opción Preparar y luego cifrar documento.
  • Power Point te solicitará una contraseña que si la olvidas, no podrás recuperar la presentación. Es recomendable que guardes la contraseña en un lugar seguro.

Cifrar presentaciones Power Point

 

 

 

 

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